Будьте к ней готовы. Говорите с читателем своего отчета простым (не канцелярским) языком. Пишите публичный отчет так, чтобы не было «скелетов в шкафу». Раскрывайте информацию о команде и условиях их работы (волонтеры, pro bono, штатные или привлеченные специалисты), показывайте структуру управления. В некоммерческой организации нет коммерческих тайн — смело раскрывайте финансы. Это повысит уровень доверия и привлечет к вам еще больше сторонников
✅Аналитика. Публичный годовой отчет — позволяет провести полный аудит ваших проектов и работы организации за предыдущий год. Понять: как развивается ваша организация? она растет или была в течение предыдущего года в режиме сохранения? Позволяет показать оценку социального эффекта. Для оценки можно использовать несколько способов: полевое исследование, анализ затраты-выгоды, оценку вклада в ЦУР, задать ключевые вопросы оценки
✅Продвижение. Сам по себе публичный годовой отчет отличный инфоповод и способ напомнить о себе всем донорам, кто поддерживал вас в предыдущий год, показать каких результатов вам удалось добиться вместе и пригласить к участию в новых проектах. Отчет может существовать как в электронной форме — для рассылки благополучателям, донорам, партнерам, как приложение к грантовым заявкам, так и в печатной форме — для личной презентации на очных встречах. Выбирайте разные формы публичных годовых отчетов — это может быть как классический буклет, так и креативный глянцевый журнал, сайт, или нестандартная форма — мультфильм, песня, открытка
Всегда смотрите на то, как делают публичные годовые отчеты ваши коллеги. Заведите в своей организации традицию подготовки публичных годовых отчетов всей командой
Это будет невероятно сплачивать всю команду и стимулировать рост организации
#проектиинформация #всесвязано #ФПГ #ФондМосты #ТЕРРА #ТочкакипенияОренбург
